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2014/12
华中地产:优化选定程序 提升合作伙伴整体质量
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招标工作的最核心目的是选择优秀的合作伙伴,在高质的前提下合理控制并实现工程成本最小化。为达到这一目标,考察、选择队伍等环节至关重要。通过细致研究,要尽可能减少队伍选择过程中的漏洞,给投标人创造一个公平、公正的良好投标环境,避免投标人钻空子,给公司造成损失。如何才能更好、更准确、更公平地确定合作伙伴,是我们一直研究的课题。经过总结,与大家分享如下:

1、合作伙伴的来源至关重要

我们需要不断补充新的血液,避免一些合作伙伴摸透公司的脉络,出现串标、围标、虚高报价等现象。肃宁国宅华园新风系统招标时,就出现了某一厂家涉嫌围标情况、涉嫌用仿冒产品替换品牌产品。对这种厂家,应列入黑名单,永不合作。

我们需要时刻关注长期合作伙伴,通过对比市场行情,慎重选择,避免产生麻木性,给公司造成损失。肃宁国宅华园电梯招标时,西继迅达厂家作为长期合作伙伴(假日雅典城、保定国宅华园均使用西继迅达电梯)应该在价格上做到更合理,但开标时,他们的报价竟超出迅达中国的价格。由此看来,即便是长期合作伙伴,我们也不能放松,在充分关注市场价格动态后,合作方确实诚实可信,再给予优先考虑。

2、对合作伙伴的考察必不可少

(1)优化考察内容,提升质量

对长期合作的伙伴,要在原有合作基础上进行新的考察,重点考察其配合情况、产品品质、施工质量等,对其进行动态管理,择优罚劣,强化成本控制和施工过程管理。

选择新合作伙伴,需要在原有考察基础上增加两个环节:一是对报名企业的背景调查,通过报送的合同资料、企业资质等进行侧面调查,收集资料,排除串标、围标的可能性。二是增加初选面谈环节,组织相关专业人员就对方施工经验、质量、付款方式、对我公司企业文化认知度等方面进行深入沟通,筛选出积极性高、合作意向强的优秀合作伙伴。上述两个环节只要一个环节不符合要求,即取消其投标资格。

(2)优化考察人员,提高效率

精简人员,选择关键性人员参加考察,将考察内容责任到人,加大项目部人员的参与度,充分尊重项目部人员意见和建议,以便于施工过程中对合作伙伴的管理。

完善考察职责,考察小组成员要有自己专业范围内的考察侧重点,根据考察内容提出意见和建议,排除主观因素影响,经讨论达成一致意见后上报总经理和集团招标委员会。

3、入围合作伙伴的确定要客观、准确

通过一系列措施的控制,考察后的合作伙伴必须保证没有串标、围标嫌疑,合作态度良好,能够接受我方质量标准和检查制度等,这些条件均满足了才是合格的入围队伍。这也保证了投标方在资质竞争方面的一致性、公平性。

    招标工作至关重要,它对整个工程项目的建设实施具有关键性的引导作用,而合作伙伴的选择更是重中之重,直接关系到能否保证产品质量,直接影响到华中品牌社会影响力。只有把好合作单位考察与评定的第一关,才能真正确保项目质量,控制项目周期,降低项目造价,提高效益,促进华中健康平稳发展。